Thema EVENTUS

Auslöser für dieses Thema ist, dass wir selbst eine Veranstaltung besucht haben, in der viele Dinge nicht besonders gut funktioniert haben.

• Die Moderation für die Veranstaltung war begrenzt.
• Die Themen waren für den Veranstaltungsnamen nicht optimal ausgesucht.
• Die Speaker waren miteinander nicht kompatibel und haben zum Teil nicht das Thema berücksichtigt.
• Der Bildschirm auf dem die die Präsentationen gezeigt wurden, war zu klein.
• Der Raum war dafür nicht optimal. Die Teilnehmer wurden nicht eingebunden
• und anderes.

Das Unternehmen, das diese Veranstaltung ausgerichtet hat, kann das besser und steht eigentlich für bessere Abläufe. Jedoch ist es so, dass man hier erkennen konnte, dass für die Durchführung der Veranstaltung keine Standards und Regeln waren, damit ein Qualitätsniveau erreicht worden ist und entsprechend war auch das Ergebnis.

Sicherlich kennen wir alle dieses Problem, dass eine Veranstaltung mit viel Kraft durchgeführt wird und am Ende sich alle Fragen ob Kosten und Nutzen für diese Veranstaltung im Zusammenhang stehen und man diese Aufwendung, die man dafür auf sich genommen hat, nicht einfacher zu gestalten werden. Genau in der Stelle möchten wir ansetzen.

Wir möchten mit einem Leistungsambienter gemeinsam die Strukturen, Organisationen, Abläufe und Werkzeuge für eine Veranstaltung, die es sicherlich alle schon gibt, zusammenbringen und dafür sorgen, dass solche Veranstaltungen effizient, sicher, sauber und erfolgreich durchgeführt werden können.

• Wir möchten dafür die Werkzeuge vorschlagen, damit sich nicht jeder diese alleine raussuchen muss.
• Wir möchten dafür die Ausation und Abläufe sicherstellen.
• Wir möchten die Qualitätskontrolle sicherstellen. Und wir möchten die Moderation für die Veranstaltung selber sicherstellen, damit die Speaker nicht ausbüchsen.

Wenn Sie Interesse daran haben, dieses Thema zu bearbeiten und für Sie ein optimales System mit einem Leistungsanbieter zu bekommen, melden Sie sich einfach bei uns.

Update vom 16.10.26 (Text wird noch optimiert)

• Wir wollen eine Veranstaltung oder Automatisierung, weil wir das Grundsystem aufbauen und dann für die einzelne Veranstaltung mit Inhalten für sie will eine individuelle Veranstaltung. Das ist nicht die Zukunft.
• Was für ein Veranstaltung müssen wir uns fragen und abdecken. Dabei geht es auch um die Dinge, die der Veranstaltung Besucher will aber noch gar nicht sagen kann.
• Die Struktur der VEranstaltung standardisiert werden müssen, um ein vielfaches besser als alles, was bis jetzt da war aber nur ein Bruchteil davon kosten
• In der einer Veranstaltung von der Idee bis zur Abstellung der Information muss alles automatisiert werden. Es muss aufhören, dass irgendjemand verspricht, PowerPoint zu versenden, die dann doch nicht ankommen.
• Die Gemeinschaft muss die Veranstaltung organisieren, so dass ich jemand aus einem Katalog von Veranstaltung sich die raussuchen kann für ihn passen und seine Verarschung planen, automatisiert ein steuern und benutzen können
• Es muss eine Verbindung zwischen den Themen, die die Menschen beschäftigen und der Veranstaltung oder der Reihe von Veranstaltung stattfinden
• Es muss der Farbbesucher die Verano mehrere sehen, als nutzen sehen und in sein Unternehmen integrieren und auf Basis der Veranstaltung Schritt machen
• Es muss immer der Nutzen für den Besucher Vordergrund stehen und er ist nicht hinzufahren anzuhören und dann Tagesgeschäft zu machen
• Wir müssen die Teilnehmer und die Veranstalter fragen, was sie denn am liebsten als Vision der Fahr und das ist im Sommer statt
• Eine Veranstaltung darf nie wieder in Wörl als Einzel mit einem Riesenaufwand durchgeführt werden, am Ende dann außer da gewesen zu sein kein Nutzen haben

Update vom 16.10.26 (Text wird noch optimiert)

• Heute hat der nächste Termin stattgefunden um dieses Thema Auszuprägen. Aus diesem Termin sind folgende interessante Informationen entstanden es ist wichtig dass die Trennung zwischen der fachlichen Kompetenz für das Veranstaltungsmanagement und der technischen Kompetenz für die Software von einem getrennt betrachtet werden und jeder dem anderen den Respekt für seine Bereiche zollt mit dem angehenden Leistungsanbieter für Eventus wurde festgestellt dass die Ideen und Anregungen für eine Veranstaltungsart interaktive Veranstaltungen hervorragend aufgebaut werden und diese Ideen für die Veranstaltung Teilnehmer und Veranstaltungsanbieter einen sehr guten Nutzen haben
• die Idee ist dass wir einen Ablauf inklusive der Software für die Durchführung für eine Veranstaltung unter Verwendung von Regel und Prozessen definieren die den maximalen Nutzen und die effizientesten Abläufe gestalten
• die Veranstaltungs Auftraggeber sollen damit ein Produkt bekommen mit dem sie die volle Kompetenz der Durchführenden nutzen können um die bestmögliche Veranstaltung durchzuführen
• die Veranstaltungsauftragnehmer sollen Regelwerke haben wo sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden können und optimal kalkulieren können
• die Veranstaltungs Moderatoren müssen nicht jedes Mal neu gesucht werden da wir diesen Veranstaltungsmoderator mit zur Verfügung stellen
• die Veranstaltungsakteure Sollen sie optimal in die Strukturen einbinden können und können ihre Leistung im Rahmen dieser Strukturen maximal zur Verfügung stellen
• Die Veranstaltungsteilnehmer sollen perfekt durch den Ablauf von der Buchung der Veranstaltung bis zur Nachlese geführt und unterstützt werden es soll der maximale Nutzen erzeugt werden